نقاش اكتب عن استفسار او حالة في التخطيط او البرايمافيرا وتلاقي الاجابة ان شاء الله

[molateam2]

السلام عليكم
اكتب اي ستفسار في البرايمافيرا او تخطيط المشاريع وراح اجاوبه ان شاء الله
لو كتب السوال في شكل حالة للنقاش بيكون احسن لكل الناس انها تفهم
اتمنى انو الناس اللي بتسال يكون عندها فهم مبدئي للتخطيط عشان مانكتر الكلام

اخوكم هشام

 

[molateam2]

ماهو التخطيط؟
التخطيط هو عملية تقدير (توقع) اشياء في المستقبل
يبقا ماهو التخطيط الزمني
التخطيط الزمني هو اني اتوقع الزمن المطلوب لي شي ما . يعني عندي تخطيط زمني لي دراستي = الزمن المتوقع عشان اخلص فيهو دراستي
طيب التخطيط الزمني للمشاريع يبقا هو توقع الزمن اللي محتاجة مشروع.

هل في في المشاريع تخطيط غير التخطيط الزمني ؟

اكيد في تخطيط للفلوس لي المشتريات للتوظيف لاي شي بياثر على المشروع حتى تخطيط للتعامل مع المالك المشروع وكل المستفيدين من المشروع
اي واحد درس بي ام بي (ارجع ل pmbok) عارف انو نحنا بنخطط لاشياء اكتر من الزمن
الفكرة الاساسية في التخطيط ايه؟
الفكرة الاساسية في التخطيط انك بتخطط الخطة اللمشروع وبتخطط ازاي الخطة اللي خططتها ماتخرب وتنجح
يعني بتخطط وبتخطط كيف الخطة اللي عملتها تنجح
تفسير:
نحنا خططنا انو المشروع يخلص في زمن معين . عشان نخلص في الزمن دا محتاجين ميزانية معينة ومحتاجين توفر في دفعات معينة بنسميها التدفقات النقدية (تخطيط تكاليف) ومحتاجين عمال ومهندسين ودا محتاجنهم الحدادين عاوزنهم في الفترة من كدا لي كدا والمهندسين ممكن الميكانيكا ناخرهم 3 شهور و و (تخطيط الموارد البشرية ) ومفروض نورد المعدات و و و (تخطيط المشتريات) دولا كلهم لازم عشان نخلص المشروع في الزمن اللي خططاه يعني بنخططهم عشان التخطيط اللي عملناه ما يخرب.

هل في فرق بين التخطيط والادارة؟
الادارة هي انك تاخد القرار الصح التخطيط برتب افكارك عشان تاخد القرار المناسب يعني التخطيط ماهو الا اداة لاتخاذ القرار
تخطيط جيد بنود ما نسخدمو في قراراتنا مامنو فايدة وضياع وقت

فيي فرق بين الجدولة الزمنية والتخطيط الزمني؟
في فرق. انت مديون لحد ما بفلوس بس مش حتدفعها كلها في نفس الوقت حتجدولها على شهور. نفس الفكرة التخطيط بيقول نحنا محتاجين نشتغل مثلا 10 ايام في السقف الجدولة بتقول انو نحنا بنشتغل 6 ايام في الاسبوع فعشان نشتغل 10 ايام عمل محتاجين في الواقع 11 يوم (يوم زيادة بدل يوم الاجازة )
يبقا الجدولة هي توزيع ايام الشغل على الايام الفعلية حسب وضع الاجازات حسب وضع المشروع

يوم شغل ولا يوم عادي!!
ايوه في مفهوم اسمه يوم عمل working day دا الايام الرسمية المسموح فيها بالعمل. وفي يوم عادي calender day ودا اليوم حسب التقويم. ودا مهم ف لو نحنا في بلد بتاجز يوم 1 في الاسبوع 10 ايام عمل بتساوي 11 يوم بالتقويم.

ايه الفايدة من يوم العمل working day؟
طيب نحنا لما نجي نقدر زمن مش حنقعد نشوف هل العامل دا في الشهر حتمر عليه 3 ايام جمعة ولا 4 نحنا بنحسب هو محتاج كم يوم يجي يشتغل ونحولهم لي عدد ايام بالتقويم. يبقا لو دخلت في البرايمافيرا عدد ايام لنشاط ولقيت ان التاريخ النهايه مختلف تراجع الاجازات

 

[molateam2]

طبيعة المشاريع:
المشاريع بنقسمهم لنوعين
مشاريع خطية linear project
مفيش شي بيمنع انو تشتغل في اي منطقة في المشروع وفي الغالب نفس الاعمال بتتكرر في كل منطقة فالتنفيذ بيكون في شكل خطي مثل مشاريع الطرق ممكن تبداء من اي كيلو وكل كيلو راح تعمل نفس الاعمال - زي مشاريع الصرف الصحي ممكن تبدا من الخط الرئيسي او من الافرع الداخلية
النوع دا من المشاريع زياده الموارد بتزود الانتاج النوع دا عاده بنستخدم اساليب تخطيط خطي زي line of balance او برمجه خطية
ومشاريعwater fall
الاعمال هنا بتتداخل مع بعض ومش ممكن تبدا على كيفك. في ارتباط بين الاعمال مع بعض زي مشاريع المباني ودا النوع اللي متعودين نخططه بالبرايمافيرا
هنا زيادة الموارد بيزيد الانتاجية لكن في القالب في حد زيادة الموارد بعده مابيفيد بنغير التداخلات بين الاعمال (بنسميها علاقات بين الانشطة) او بنغير طرق التنفيذ. المشاريع دي على حسب مدى معرفتنا لتفاصيل الاعمال قبل التنفيذ (مدى مقدار قدرتنا على التوصل لشكل البنود اللي راح تتنفيذ ) بتنقسم طريقة ادارتها الى نوعين
الطريقة التقليدية وهي طريقة اني استخدم اساليب لتحليل الاعمال الى اقسام صغيره اقدر اديرها واتابعها بصورة اسهل
وطريقة الـ Agile هنا انت مش بتكون عارف ايه البنود بس انت عارف انت عاوز ايه بصورة عامة وكل ماتعرف اكتر بتضيف تفاصيل بمفهوم ادراكك للمقصد من المشروع
يعني يا اما تكون عارف نفسك انت عاوز ايه وحتوصلو كيف دي المشاريع التقليدية
ولا انت عارف انت عاوز ايه عموما بدون تفاصل ومش عارف انت حتوصله كيف دي الـ Agile

لي مهم اني كمهندس تخطيط اكون عارف طبيعة سلوك المشروع؟
لانه راح يحدد اسلوب التخطيط واسلوب المتابعة وسيناريو التنفيذ اللي راح تستخدمه

ايه قصدك ب "انت عارف عاوز ايه وعارف توصله كيف"؟
انت عارف عاوز ايه دا اسمه الهدف من المشروع دا مهم جدا في اتخاذ القرارات الادارية
عندي مشروع الحكومة عاملاه عشان تخلي المواطنين ينتخبوهم في الانتخابات هل اتخذ اي اجراء من شانه انو احتك فيه مع المواطنين؟
عندي مشروع الحكومة عاملاة عشان تحل مشكلة بيئية وفي مواطنين مش راضين يخلو المشروع يخلص هل احتك معاهم؟
هدف المشروع بيحدد سقف القرارات الادارية
"انت عارف توصلو كيف" دا اسمه نطاق العمل يعني نحنا عارفين ايه النبود الي عاوزنها تنعمل عارفين ايه مستوى الجوده اللي عاوزنو. شايفين المشروع من اولو لاخرو

 

[molateam2]

ماهو ال WBS
ال ًWBS هي طريقة تفكير عشان تساعدك في التفكير بصورة متوازية وعميقة
يعني
انت عاوز تفكير في عده اشياء (اعمال انشائية -خدمات - تشطيبات)
وعاوز تفكر في تفصيل كل جزء
الطبيعي انو الانسان لو ركز في التفاصيل بينسى الاشياء الاخرى
ال WBS فكرتها اني اقدر افكر بدون ما انسى حاجة

عاوز تفاصيل اكتر عن ال WBS ارجع لمقالي
http://www.arab-eng.org/vb/t310732.html

 

[حسين الجندي.]

عندي مشكلة في البريمافيرا
بعد مادخلت الWBS والتقويم تمام
جاي ادخل activities وبدخل original duration يظهر عندي ال finish يتاريخ اكبر من مدة نهاية النشاط
مثلا نشاط ال duration بتاعه 2d (يومين) وتاريخ البداية 7/1/2016 يظهر عندي تاريخ النهاية 13/1/2016
مع ان المفروض يظهر 9/1/2016
يا ترى إيه المشكلة؟ وايه السبب؟

 

[molateam2]

اسباب كتير
اولها انو انت تكون عدلت التقويم في تقويم غير اللي اضفتو للنشاط
السبب التاني ودا االاغلب
انت ظبط التقويم صح
والنشاط بدا في 7/1/2016
جيت عملت schedule على data date
9/1/2016
حتلاقي ان ال original duration زي ماهي لكن ال actual زدت

لي البرايمافيرا عملو كدا
بكل بساطة انت والبرايمافيرا مقتنعين انو بدا في تاريخ ميعن (مثبت ب started ) قمت عملت تحديث للبرنامج الزمني في يوم بعد تاريخ الانتهاء ونسبة الانجاز االلي دخلتها اقل من المطلوب يبقا النشااط دا من الطبيعي على المعطيات دي زمنه الفعلي حيزيد
الفرق بين ال original duration و actual بنحتاجو بعدين في اننا نراجع اشياء زي هل تقديرنا للزمن كان صح؟ هل في معوقات للعمل

 

[molateam2]

ممكن تظهر نفس الحاجة لو عندك open ends

 

[حسين الجندي.]

اسباب كتير
اولها انو انت تكون عدلت التقويم في تقويم غير اللي اضفتو للنشاط
السبب التاني ودا االاغلب
انت ظبط التقويم صح
والنشاط بدا في 7/1/2016
جيت عملت schedule على data date
9/1/2016
حتلاقي ان ال original duration زي ماهي لكن ال actual زدت

لي البرايمافيرا عملو كدا
بكل بساطة انت والبرايمافيرا مقتنعين انو بدا في تاريخ ميعن (مثبت ب started ) قمت عملت تحديث للبرنامج الزمني في يوم بعد تاريخ الانتهاء ونسبة الانجاز االلي دخلتها اقل من المطلوب يبقا النشااط دا من الطبيعي على المعطيات دي زمنه الفعلي حيزيد
الفرق بين ال original duration و actual بنحتاجو بعدين في اننا نراجع اشياء زي هل تقديرنا للزمن كان صح؟ هل في معوقات للعمل

هو نفس التقويم
وانا لسة بعمل planning ماعملتش schedule ومادخلتش نسبة إنجاز
يبقى ايه الحل واظهرت العمود بتاع actual ظاهر صفر

 

[حسين الجندي.]

ممكن تظهر نفس الحاجة لو عندك open ends

يعني ايه open ends؟؟

 

[حسين الجندي.]

هل ممكن تبقى المشكلة بسبب إني مدخل زمن بداية المشروع زمن قديم؟؟

 

[molateam2]

لا
ايه التقويم الموجود في activity calender
والتقويم الانت ظبطو
راجع الاسماء بتاعتهم

 

[حسين الجندي.]

لا هو نفس الاسم

 

[حسين الجندي.]

لا
ايه التقويم الموجود في activity calender
والتقويم الانت ظبطو
راجع الاسماء بتاعتهم

هو نفس الاسم

 

[حسين الجندي.]

 

[حسين الجندي.]

دي الصور هاتوضح اكتر اللي موجود

 

[molateam2]

ابعت الملف بتاعك نفسو عشان اشوف ايه عندك اعمل export

 

[ذوالفقار العسكري]

السلام عليكم ورحمة الله
اخي العزيز لحد الان لم افهم ماهو ال total float & free float ولماذا عندما اعمل جدول زمني تظهر الانشطة كلها حرجة ؟ ياريت لو تدعمني باي شي يوضح بالشكل الممل هذا الجزء واكون ممتن منك اخي العزيز

 

[molateam2]

الـ

total float & free float

تخيل انت سايق سيارة وفي قدامك اشارة (الاشارة دي نهاية المشروع او اي mile stone حتمر عليه )
المسافة بينك وبين السيارة القدامك دا اسمه الfree float اللي هو المسافة اللي قدامك بدون ماتلمس السيارة القدامك (الزمن بينك وبين النشاط اللي بعدك) دي ممكن تتحرك فيها بي راحتك مش راح تضايق حد في الشارع.
في زحمة قامت السيارات كلها بتقدم لقدام اول سيارة وصلت لاخر حتة ممكن تتقدمها للاشارة وكل السيارات اتلزقت في بعض. لو حد قدم لقدام حيخبط في اللي قدامة. المسافة اللي اتحركتها كل السيارات لقدام لدرجة انو لو اتحركت اي حد تاني حيخبط دي اسمها ال total float

يعني ال toatal float خاصية للمسار (للانشطة المتتابعة مع بعض) وهي انو الانشطة دي كلها مع بعض كم الزمن اللي ممكن يتاخروه كلهم قبل مايكونو مسار حرج.
ال fee foat انت كنشاط لوحدك ممكن تتاخر كم بدون ماتدخل في الحدود النشاط اللي بعدك

هل ممكن تقلص زمن المشروع باستخدام الfoat ؟
بطريقة المسار الحرج لا. لانو اصلا انت محد زمن المشروع بناء على المسار اللي مفيش فيه foat (المسار الحرج هوطول السيارات في الحارة اللي مفيش فيها مسافه بين السيارات وكلهم لازقين في بعض )

لكن ممكن تلعب بيه في التدفقات النقدية في مخطط اسمه banana curve بيديك احتماليه التنفيذ في حالات انو اخرت المشروع في باستخدام foat

او تروح تستخدم طريقة السلسلة الحرجة critical chain method ​

 

[ذوالفقار العسكري]

جزاك الله خيرا استاذ بس اكون ممتن لو تكرمت علي باي شي يوضح هذا الشيء ويشرح تفصيليا total float

 

[molateam2]

paul harris احسن واحد تقرا له