لماذا نحتاج التخطيط ؟؟

[Eng.karim Ragab]

لماذا نحتاج التخطيط ؟؟

نتوقف كثير من الناس على تخطيط المشاريع. حيث يقول البعض أنهم لا يملكون الوقت للتخطيط في حين يرى آخرون أنها ليست ضرورية. حيث يفترضون أن خطة المشروع وثيقة معقدة و الأفضل أن نقضي كل يوم علي حسب ظروفه !!

تخطيط المشاريع يساعدنا بشكل أساسي في التفاهم أوبعبارة أخرى التخطيط يساعد علي التنبؤ و الاستعداد للصعوبات أو أي مشاكل مستقبلية ، وتحديد ما يجب القيام به لتحقيق النجاح في مساعينا.

يساعدنا التخطيط للإجابة عن الأسئلة التالية...
كيف يمكن تنفيذ المشروع؟
و متي و هل يتم الانتهاء في الوقت المحدد؟
و كم ستكون التكلفة؟
هل هو قابل للتنفيذ أصلا؟
و كيف يمكننا التأكد من إذا كان سيحقق الغرض منه؟
و ماذا لو قمنا بتغيير شيء ما؟

إذا كنت لا تزال غير مقتنع من قيمة تخطيط المشاريع اسمحوا لي أن أذكركم ما هي الأسباب الرئيسية لفشل المشاريع
في الواقع مشاريع تفشل لعدة أسباب أهمها

1. لم تتم إدارة نطاقها على نحو فعال ( سوء تخطيط المشروع)
2. عدم فهم فريق المشروع لطبيعته و تفاصيله و أهدافه ( دراسة جدوى ضعيفة)
3. الإدارة العليا ليست داعمة و المشاركة مع الجهات المعنية ضعيفة.

التخطيط الفعال توفر أساسا للمشروع الخاص بك ويتناول تخطيط المشاريع تحديد نطاق المشروع أي ما سيتم القيام به وما سيتم استبعاده.

What’s In the Plan?
​

خطة المشروع هي وثيقة إدارية. يتم إعدادها من قبل مدير المشروع خلال المراحل الأولى للمشروع وصقلها أثناء سير المشروع حيث ينبغي أن تتضمن الخطة المعلومات التالية جنبا إلى جنب مع الموارد والتكاليف.

• مراحل المشروع.
• فريق العمل .
• تحديد مكونات العمل الذي يجب أن تسلم لإنجاز المشروع.
• الأهداف المرحلية : الأحداث التي تصور عادة بداية مرحلة.
• المخرجات المحددة في دراسة الجدوى

عادة يتم عرض التكلفة والموارد خطط في شكل جداولو عرض الجداول الزمنية للمشروع (مخططات Gantt)

الجدول الزمني للمشروع يوفر على عرض تفصيلي لإدارة يوما بعد يوم للمشروع وعرض مختصر لعرضه على مدير المشروع والإدارة العليا.