الطرق المتبعة في تحليل عروض للمناقصات

إنضم
19 أكتوبر 2006
المشاركات
109
مجموع الإعجابات
2
النقاط
0
اطرح بين يديكم تقرير مختصر عن الطرق المتبعة عادة في تحليل عروض المناقصات .فعذرا قد لا يحتوي التقرير بعض الطرق او الخطوات ولكن هذا التقرير فقط للخطوات الرئيسية . وارجو من الجميع وطرح اي أضافة او رأي بدون اي تردد قد يثري الموضوع ويعطيه اكثر ايضاح :

الخطوات المتبعة في تحليل عروض المتناقصين للمشاريع الكبيرة :-

الطريقة الأولى :-

1. استلام مظروفين أحدهم فني والآخر مالي بحضور جميع المتناقصين .
2. فتح المظروف الفني فقط والمالي يحتفظ به عند المالك.
3. البدء في تحليل العرض الفني لكل متناقص على حده
4. إرسال الاستفسارات والملاحظات لكل متناقص حال أكمال تحليل عرضه الفني مع تحديد موعد لاستلام ردودهم كلا على حده .
5. استلام الردود و مراجعتها كل متناقص على حده .
6. تحديد موعد للاجتماعات التوضيحية وإفادة المتناقصين .
7. الاجتماعات التوضيحية.
8. مراسلات بين الشركة والمتناقصين حول بعض النقاط والتوضيحات التي يكون المتناقص قد طلب فيها وقت لاتخاذ قرار نهائي.
9. وبعد ذلك إعداد التقرير النهائي للعروض الفنية وتقييمها .
10. أعداد التوصية بفتح المظروف المالي حسب نتائج المظروف الفني.
11. فتح المظروف المالي وإعلان أسعار المتناقصين بحضورهم .
12. البدء في التحليل المالي .
13. التوصية بالترسية على ضوء نتائج التحليل الفني والمالي .

فتح المظروف الفني قبل المالي له المساوي التالية:-

1- لا يمكن تحديد فترة التحليل لأنه يعتمد على عدد المتناقصين وعروضهم الفنية وبهذا لا يمكن وضع خطة سابقة يتم فيها موعد الترسية.

2- صعوبة بل من المستحيل اكتمال دراسة تحليل كل عرض تحليل تفصيلي على الوجه المطلوب لأكثر من عرض فني وفي وقت ضيق وخاصة إذا كان عدد المتناقصين أكثر من خمسة فما بالك إذا كانوا أكثر من عشرة ولمشاريع تسليم مفتاح .
3- استهلاك الكثير من الجهد والوقت .

4- استهلاك التكاليف المالية وخاصة عند الاستعانة باستشاريين لتحليل العروض لأنه يتم تحليل عروض متناقصين لن يتم الترسية عليهم .

5- عند تحليل العروض الفنية ومراجعة الحيودات الفنية والطلب من المتناقصين الالتزام بها لأنها مواصفات مطلوبة فإن المتناقصين يطلبوا أسعار إضافية على أسعارهم المقدمة سابقاً في المظروف المالي وهذا يتطلب أعادة المظروف المالي لكل متناقص .
6- وجود بعض الحيود التجارية مع العرض الفني والتي يجب دراستها مع العرض المالي .

7- بعد اكتمال التحليل الفني وفتح المظروف المالي قد يوجد تعارض مع العرض المالي أو ماتم الاتفاق عليه في الاجتماعات التوضيحية
8- وجود بعض الحيود الإضافية مع العرض المالي وعند دراسته مع المتناقص الأقل سعراً يصر عليها لمعرفته بفوزه بالعطاء وقد تكون حيود غير جوهرية لا تمنع الترسية ولكنها حيود عن متطلبات المواصفات .

9- بعض عروض المتناقصين تكون أسعارهم أكثر بكثير من القيمة المقدرة سابقاً من المالك ويستغرق تحليل عروضه الفنية الكثير من الوقت وسعره اكثر بكثير من الميزانية المحددة.


:

الطريقة الثانية :


- فتح المظروف المالي أولاً وبعد تحليل العرض المالي وتحديد ترتيب المتناقصين حسب عروضهم المالية وبعد ذلك يتم البدء في تحليل العرض الفني للمتناقص الأقل سعراً ، وفي حالة عدم إيفاءه بكافة متطلبات المواصفات يتم إفادته بالإيفاء بكامل المواصفات أو النظر في عرض المتناقص الذي يليه وفي حالة إصراره على عدم الإيفاء بكامل المواصفات يتم دراسة العرض الفني للمتناقص الذي يليه .

المميزات :

1- التركيز على تحليل عرض المتناقص الفائز بالعطاء يؤتي ثماره بحيث يتم التحليل الفني على أكمل وجه وتفصيلي من جميع الجوانب للتأكد من إيفاءه بكافة متطلبات نطاق العمل والمواصفات .

2- تفادي تجاوزات المتناقصين للمواصفات لعلمه المسبق إنه في حالة عدم إيفاءه بكافة متطلبات المواصفات فإنه سوف يتم النظر في العرض الذي يليه وقد يكون الفرق غير شاسع بين سعره وسعر الذي يليه وضمن القيمة التقديرية للمناقصة .

3- إمكانية تحديد فترة التحليل الفني وبذلك يمكن وضع خطة جيدة لترسية المشروع ووصول الوحدات في الوقت المناسب .

4- توفير كثير من الوقت والجهد .

5- توفير التكاليف المالية وخاصة للإستسشاريين .

6- تفادي الدخول في معمعة ومقارنة العروض الفنية للمتناقصين بدون الحاجة لذلك لأنه غالباً ما تكون الحيود في العروض غير جوهرية ولكنها تؤثر في أسعار المتناقصين ويصعب مقارنتهم .
7- بعض عروض المتناقصين تكون أسعارهم أكثر بكثير من القيمة المقدرة سابقاً من الشركة فلن يتم النظر في عرضهم الفني وتوفير الوقت بتحليل العروض الذين سوف يتم الترسية عليهم.

الطريقة الثالثة :

- استلام فقط المظروف الفني وبقاء المظروف المالي عند المتناقص واستلامه وفتحه بعد اكتمال التحليل الفني .



الطريقة الرابعة :

لكل مناقصة ظروفها فيتم تحديد طريقة التحليل وأولوبة فتح المظاريف(الفنية والمالية ) من قبل ألادرة المسئولة عن العقد وذالك حسب نوعية المناقصة وحجم نطاق العمل وعدد المتناقصين المؤهلين الذين أشترو وثائق المناقصة والإمكانيات المتوفرة في حينه .




:75: :83:
 

ابوعمر

عضو جديد
إنضم
11 مارس 2003
المشاركات
11
مجموع الإعجابات
0
النقاط
0
الذي اعرفة ان الطريقة الملزمة للجهات الحكومية حسب نظام المشتريات الحكومي هي تقديم العرض في مظروف واحد وتفتح جميح المظاريف في نفس الوقت
ولتوفير الوقت والجهد تكتفي كثير من الجهات بالتحليل الفني لاقل ثلاثة عروض

على العموم هناك طرق اخرى وان كانت اقل شيوعا في الاستخدام منها

طريقة الاختيار بناء على ميزانية محددة :- تشبه هذه الطريقة طريقة المظروفين إلا أنه يتم تحديد مبلغ معين كحد أقصى لميزانية المشروع وبعد تقييم العروض الفنية تفتح العروض المالية ثم يتم اختيار أفضل استشاري من الناحية الفنية الذي يكون عرضه المالي أقل من الحد الأعلى المحدد مسبقا.

طريقة الاختيار المبني على حد أدنى من التأهيل :- تشبه هذه الطريقة كذلك طريقة المظروفين إلا أنه يتم تحديد حد أدنى من درجة التأهيل الفني المطلوب وبعد تقييم العروض الفنية تفتح العروض المالية ثم يتم اختيار الاستشاري صاحب أقل عرض مالي تكون درجة تأهيله الفني أعلى من الحد المطلوب.
 

م. عبد المنعم

عضو جديد
إنضم
28 يناير 2006
المشاركات
1,091
مجموع الإعجابات
26
النقاط
0
bismillah3dy.gif

salam.gif


الطريقة المتبعة في عروض المناقصات المقدمة كخطوات رئيسية هي التالي :

يسلم عادة ظرف واحد الى ديوان الجهة صاحبة المشروع للتسجيل ، وضمنه ثلاث اظرف هي :

ظرف يحوي على ثبوتيات .. من ضمنها واهمها وثيقة تثبت انه لديه الخبرة في تنفيذ ذلك العمل من المشروع او انه خبير بالشروط والمواصفات الفنية العائدة لمادة ما لزوم المشروع . وانه قد اطلع على دفتر الشروط والمواصفات العائدة للمشروع وانه ملتزم به ..

ظرف يحوي المواصفات الفنية لعرضه : يحوي بداخله النشرات الفنية للمواد الواجب تأمينها لزوم المشروع ..

ظرف يحوي على العرض المالي : ويشتمل تحليلات الاسعار مفصلة لعرضه سواء كانت تامين مواد او تنفيذ اعمال ..

بعد انقضاء فترة الاعلان عن المناقصة ، تشكل لجنة لدراسة العروض المقدمة والمستلمة من ديوان المشروع ، وبحضور كافة العارضين ..

يجري فض الظرف الاول للعاض الاول مثلاً ، وبعد التاكد من صحة واستكمال الثبوتيات .. وهكذا للعارض الثاني .. وفي حال ثبوت ان العارض قد تقدم بمعلومات مغلوطة لشروط العقد يرفض عرضه اطلاقاً ..

بعد ذلك يجري فض الظرف الثاني للعارض الاول وتتم دراسة المواصفات الفنية ومطابقتها لدفتر الشروط العائد للمشروع .. وهكذا للعارض الثاني .. وفي حال المطابقة يتم اعتمادها والا يتم رفضها واستبعادها ..

بعد ذلك ، تشكل لجنة مستقلة لدراسة العروض المالية المحالة والمرسلة اليها .. فتقوم بفض الظرف الثالث المالي للعارض الاول وبدراسته ومدى ملائمته للاسعار الرائجة حالياً و... وهكذا للعارض الثاني .. ثم تعد تقريراً باقل سعر مقدم من قبل العارض ..

وفي النهاية يتم اعتماد العارض الذي يثبت خبرته في تأمين المواد او تنفيذ المشروع ويحقق عرضه الفني دفتر الشروط والمواصفات الفنية وسعره العقدي مناسب ورائج واقل الاسعار المقدمة من قبل العارضين والتوكل على الله في المباشرة بتنفيذ الغقد ضمن المدة العقدية .

وشكراً ..
 
التعديل الأخير:
إنضم
19 أكتوبر 2006
المشاركات
109
مجموع الإعجابات
2
النقاط
0
في الحقيقة قد َأضفتم ووفقتم ---------فجزيتم خير .

ياخوان الموضوع مهم جدا جدا وكل شركة ومنشأه لديها اسلوب يختلف على الاخرى . وكنت اود اعرف طرق واساليب كل شركة في هذا الموضوع ومعرفة العيوب والمميزات لكي نتوصل ونتفق في الاخير على أفضل طريقة في استقبال عروض المتناقصين وطريقة تحليلها .

واحب ان أشير ان تأهيل المقاولين للمشروع تتم قبل دعوتهم لشراء وثائق المناقصة وقبل تقديم عروضهم .
واختيار العرض المناسب ليست بالعملية السهلة ولكنها عملية مهمه جدا في نجاح المشروع من فشله وتحقيق الهدف النشود.
أتمنى من جميع المهندسين المشاركة للاضافة والاستفادة من هذا الموضوع وترى طرح الاخ ابو عمر والاخ عبدالمنعم يدل على خبرة وكفأة حول هذا الموضوع .
لكم تحياتي يامنتدى الخير
 

cineaste

عضو جديد
إنضم
7 ديسمبر 2006
المشاركات
36
مجموع الإعجابات
0
النقاط
0
can u put this very useful information in WORD or PDF

thanks alot
 

nagopc

عضو جديد
إنضم
15 ديسمبر 2005
المشاركات
142
مجموع الإعجابات
6
النقاط
0
كتاب يحتوي علي

instructions To Bidders
Table Of *******s
Article 1 - Definitions
Article 2 - Bidder's Representations
Article 3 - Bidding Documents
3.1 Copies
3.2 Interpretation Or Correction Of Bidding Documents
3.3 Product Substitutions
3.4 Subcontractors
3.5 Addenda
3.6 Builder's Risk Property Insurance
Article 4 - Pre-bid Conference
Article 5 - Bidding Procedures
5.1 Form And Style Of Bids
5.2 Bid Security
5.3 Submission Of Bids
5.4 Modification Or Withdrawal Of Bid
Article 6 - Consideration Of Bids
6.1 Opening Of Bids
6.2 Rejection Of Bids
6.3 Award
Article 7 - Bid Protest
7.1 Filing A Bid Protest
7.2 Resolution Of Bid Controversy​
 

المرفقات

  • ib_1.pdf
    160.1 KB · المشاهدات: 1,401

cineaste

عضو جديد
إنضم
7 ديسمبر 2006
المشاركات
36
مجموع الإعجابات
0
النقاط
0
thanks alot but can u put the same information in arabic as you had written before in WORD or PDF fomat

thanks
 

nagopc

عضو جديد
إنضم
15 ديسمبر 2005
المشاركات
142
مجموع الإعجابات
6
النقاط
0
لكم ما سالتم

التعاقدات و شروطها بالعربي
و طبعا لا زم نرجع للفيديك بالوانة الثلاث

:14: :14: :14:​
 

المرفقات

  • CH2 Contracts.pdf
    1 MB · المشاهدات: 1,673

cineaste

عضو جديد
إنضم
7 ديسمبر 2006
المشاركات
36
مجموع الإعجابات
0
النقاط
0
thanks a lot but where is ch1 and the other chapters
what do you mean by we have to ruturn to fidic and their 3 colors

merci
 

gelgamish

عضو جديد
إنضم
19 فبراير 2005
المشاركات
26
مجموع الإعجابات
1
النقاط
0
التعاقدات و شروطها بالعربي
و طبعا لا زم نرجع للفيديك بالوانة الثلاث

:14: :14: :14:​

اتمنى الاشارة الى المصادر كما وردت وخصوصا اذا كان المرجع عربي ليسهل على الباقين الوصول اليه .... مع التقدير
المصدر هو
http://www.cdd.gotevot.edu.sa/
الإدارة العامة لتصميم وتطوير المناهج
الكلية التقنية بالرياض حي صلاح الدين

وشكرا
 

محمد المرواني

عضو جديد
إنضم
20 فبراير 2010
المشاركات
1
مجموع الإعجابات
0
النقاط
0
اخى الكريم جزاء الله كل خير على هذا الجهد الكبير واتمني لك التالق الدائم
 

عمر الفاروق

عضو جديد
إنضم
10 أبريل 2006
المشاركات
1,505
مجموع الإعجابات
112
النقاط
0
لماذا لم تكتمل المساهمات في هذه المشاركة الهامة...( الدعوة عامة )
 

mmk02000

عضو جديد
إنضم
16 فبراير 2009
المشاركات
2
مجموع الإعجابات
0
النقاط
0
السلام عليكم ورحمة الله
أنا عاوز أعرف ما هى الكوادر الفنية وكيفية تجهيز المظروف الفنى لعملية إنشاء شبكات مياه أو صرف صحى
ولكم جزيل الشكر
 

Jamal

عضو نشط
إنضم
5 أبريل 2006
المشاركات
1,502
مجموع الإعجابات
18
النقاط
38
جزاكم الله كل خير
 
أعلى