سؤال الى اخواني مهندسي التخطيط .... سؤال شخصي

[eng.ahmedyehia]

بالرغم من معرفتي الكامله بغرابة سؤالي لكن الدافع القوي هو من ادى بي الى طرحة الا وهو كيفية اقناع الادارة العليا باهمية قسم التخطيط والرقابة على التكاليف لان الفكر الدارج لهم هو حاجتهم لهذا القسم فقط لتقديم جدول زمني في اول المشروع بالرغم من مثابرتي انا وطاقم العمل لاخراج التقارير المختلفة سواء اليومية او الاسبوعية او الشهرية واثباتتنا لهم بالجدارة وبالحصول على مدد اضافية لانقاذهم من غرامات التأخير لكن للاسف فكرهم متوقف عند نقطة معينة ولا يوجد دعم من الادارة فبرجاء النصيحة ؟

 

[molateam2]

اممم حصل لي نفس الموقف الاسباب على حسب تحليلي
1- عاده بنعبر عن مهندس التخطيط كمهندس تقارير نحنا بنظهر بعد ما العمل ينجز وبعدها بنقول اووو نحنا متاخرين. لانقوم بمساعدة المتخذي القرار بتحليل يمكن الاعتماد عليه
2- قله خبرة مهندسي التخطيط اممم في الغالب مهندس التخطيط هو شخص درس برايمافيرا وبس. فنحنا عادة بيشكك في قدراتنا
3- اسلوب عرضنا للمعلومات بيكون بي صورة غير مفهومة خارج محيط التخطيط (فرق لما التقرير يقول انه spi =0.8 ولما يقول نحنا متاخرين عن التوقيت 20% ولما يقول نحنا محتاجين نخلص النشاط الفلاني والفلاني عشان نلحق ونخلص في نفس الوقت ولما يقول المدير لاااااا يكون ملم بالاشياء المترتبة على لااااا وايضا الاشياء المترتبة على اجل)

هذا من تجربتي الشخصية

 

[Ammar Al-Saket]

أخي الكريم إن ما تفضلت به هي مشكلة متأصلة ومنتشرة في كثير من دول العالم الثالث. إجمالاً الإدارات تفهم لغة (العائد المادي)، بمعنى أنك ممكن أن تطرح المبدأ التالي:
إن القيمة المادية (value) للتخطيط = التكاليف (cost) والخسائر التي تحدث نتيجة عدم التخطيط، فإذا كانت تكاليف عدم التخطيط (cost) أكثر مما تدفعه الإدارة كرواتب وخطط وبرامج للتخطيط هذا يعني أن قيمة التخطيط (value) أكثر من تكاليفه مما يؤدي إلى عائد مادي أكبر للإدارة.
وعلية تستطيع أن تقدم الدراسات من واقع مشاريعهم القائمة والمنفذة عن الخسائر التي تكبدتها الشركة كنتيجة لعدم التخطيط وكيف كان من الممكن تفاديها بجهد معقول من مهندسي التخطيط.

 

[mohamedkroosh]

باختصار شديد هناك مقوله شهيرة
fail to plan it is plan to fail
الفشل فى التخطيط هوا التخطيط للفشل
يعنى اللى مش هامة قسم التخطيط معناها هوا يخطط للفشل من غير ما يحس لان مهندس التخطيط لازم يتابع الشغل لعند يوم التسليم ويكون له الدور الفعال فى اتخاذات القرار

 

[eng.ahmedyehia]

اشكركم اخواني على التفاعل والردود التشجيعية التي قللت من احباطي الشديد